随着中国企业加快布局东南亚，越南凭借制造业基础、供应链优势及区域市场潜力，成为不少企业出海的重点目的地。然而，进入越南市场并不只是设立办公室、招聘员工或派驻管理人员那么简单。当地劳动法规、薪酬管理、社保个税及外籍员工工签办理，都会直接影响企业的落地效率和合规风险。

虽然中国与越南在地理和商业往来上联系紧密，但两地在人事管理制度上存在明显差异。对于计划在越南招聘本地员工、派驻中国员工，或通过 EOR 模式先开展业务的企业而言，提前了解中越用工管理差异，是出海前的重要准备。

中越用工管理关键差异一览

劳动合同：不能直接套用中国模板

中国企业在国内通常已有成熟的劳动合同模板和员工手册，但进入越南后，不能简单照搬原有文件。越南劳动合同需要符合当地劳动法规，并清楚列明岗位职责、工作地点、薪资结构、福利待遇、试用期、工作时间及终止安排等内容。

如果合同条款过于“中国化”，或未能反映越南本地强制性要求，后续可能在薪资发放、合同续签、员工离职或劳动争议中产生风险。因此，中国企业在越南招聘前，应先完成合同本地化，并确保中英文或越南语版本之间表述一致。

试用期：薪酬安排与转正流程需提前设定

不少中国企业习惯将试用期作为观察员工表现的灵活阶段，但在越南，试用期并不代表企业可以完全自由处理员工关系。企业需要关注试用期期限、试用期工资，以及试用期结束后的结果通知和转正安排。

如果试用期约定不清晰，或员工试用期结束后仍继续工作但未完成正式合同安排，可能增加后续用工争议。因此，HR 应将试用期结果通知、转正确认及薪资调整纳入标准入职流程。

工作时间与加班：运营型企业尤其需要关注

对于制造业、仓储、客服中心、销售支持或项目运营团队而言，工作时间和加班管理是越南用工合规中的重点。越南劳动法规对正常工作时间、加班安排和加班工资有明确要求。雇主通常需要取得员工同意，并遵守加班时数限制。根据越南劳动法及实务指南，越南正常工作时间通常不超过每日 8 小时或每周 48 小时，加班亦受每月和年度上限约束，部分行业可适用更高年度上限。

这意味着，中国企业不能只依赖总部的排班方式或项目制管理逻辑，而应建立本地工时记录、加班审批及加班工资计算流程，避免出现补薪、投诉或劳动检查风险。

薪酬管理：不只是每月发工资

越南薪酬管理涉及的不只是工资发放，还包括社保、健康保险、失业保险、个人所得税申报、工资单管理及本地记录保存。对于跨境企业而言，总部还需要考虑薪酬报表、成本归集、汇率、奖金津贴及员工数据管理等问题。

中国企业在越南常见的薪酬管理难点包括：薪酬结构是否符合当地要求、津贴和奖金是否纳入社保或个税计算、外籍员工是否适用强制保险、以及总部是否能及时获得准确的薪酬报表。

因此，企业在越南雇佣员工前，应先建立合规的薪酬管理流程，或考虑通过薪酬外包降低本地申报和计算风险。

社保与个税：本地员工与外籍员工不能一概而论

越南的社保和个税规则与中国不同，企业需要根据员工身份、合同期限、工作许可状态及税务居民身份进行判断。外籍员工是否需要缴纳相关保险，通常要结合其劳动合同、工作许可及在越南工作安排进行评估。

个人所得税方面，越南通常会区分税务居民与非税务居民。税务居民和非税务居民在征税范围及税率处理上存在差异，企业在安排中国员工派驻越南时，需要特别关注停留天数、工资支付地、越南来源收入及双重征税安排。

外籍员工工签：必须提前规划

当中国企业派驻管理人员、技术人员或项目负责人到越南工作时，工签办理是关键合规环节。越南已通过 Decree 219/2025/ND-CP 更新外籍员工工作许可相关规定，并进一步规范工作许可申请、豁免及管理要求。

企业不应等员工临近出发才开始准备材料。工签办理通常涉及雇主文件、岗位说明、员工资质证明、工作经验证明及申请时间线安排。若员工在未取得适当许可的情况下工作，企业和员工都可能面临合规风险。

没有越南实体，如何先开展招聘？

部分中国企业在进入越南初期，可能只是想先雇佣销售、业务拓展或项目人员，测试市场机会，而不一定马上设立本地公司。这种情况下，名义雇主EOR服务可以成为较灵活的解决方案。

通过 EOR，企业无需立即设立越南实体，也可在合规框架下雇佣当地员工。EOR 服务商通常负责：

• 签署本地劳动合同；
• 处理薪酬发放；
• 缴纳社保及相关法定供款；
• 处理个税申报及工资单；
• 支持入职、离职及部分员工管理流程；
• 协助企业理解当地劳动法规要求。

企业则继续负责员工的日常工作安排、绩效目标和业务管理。对于处于市场测试、快速扩张或短期项目阶段的中国企业而言，EOR 能帮助企业降低初期设立成本，并减少因不熟悉越南劳动法规而产生的用工风险。

越南用工管理，应从合规落地开始

越南市场为中国企业提供了供应链、制造业、销售网络及区域运营等发展机会，但企业在正式招聘前，必须先理解当地用工规则。劳动合同、薪酬管理、社保个税、工签办理和离职安排，每一项都会影响企业的合规成本和运营效率。

对于计划出海越南的中国企业，建议在招聘前先完成三项准备：确认是否设立本地实体或采用 EOR 模式；建立符合越南劳动法规的薪酬管理流程；提前规划中国员工派驻及工签办理安排。

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